Privacy policy

Last updated: December 4, 2025

This Privacy Policy describes how AVIXXI AG (“we”, “us”, “our”) collects, uses, and protects your personal data when you visit our website, use our services, or communicate with us.

AVIXXI AG
Stampfistrasse 15a
8193 Eglisau, Switzerland
Email: info@avixxi.com

1. Data We Collect

We may collect the following categories of personal data:

1.1 Information you provide directly

Name, address, telephone number, email
Company information
Payment and billing details
Messages sent via contact forms, email, or chat

1.2 Automatically collected data

When you visit our website, we automatically collect:

IP address
Browser type and version
Device information
Cookies and usage statistics
Pages visited, session duration, referring URLs

1.3 Data from third-party services

If you interact with integrated tools:

Shopify
Google Analytics
Meta / Instagram / LinkedIn pixels
Payment providers (Stripe, PayPal, etc.)

These services may collect data according to their own privacy policies.

2. Purpose of Data Processing

We process your personal data for the following purposes:

To provide and improve our services
To respond to inquiries and provide customer support
To process orders, payments, and contracts
To send updates, marketing materials, and newsletters (with consent)
To analyze website usage and improve user experience
To fulfil legal and regulatory requirements

3. Legal Basis

Under the Swiss Federal Act on Data Protection (DSG) and, where applicable, the GDPR, we process personal data on the following bases:

Consent
Performance of a contract
Legitimate interests (e.g., website analytics, security)
Legal obligations

4. Sharing of Data

We only share your data with trusted third parties when necessary:

Service providers (e.g., Shopify, hosting providers)
Payment processors
Analytics tools
Contractors supporting us in marketing or IT services
Authorities when legally required

We do not sell or trade personal data.

5. International Data Transfers

Data may be transferred to countries outside Switzerland or the EU.

We ensure protection via:

Adequacy decisions,
Standard Contractual Clauses (SCCs), or
Other legally recognized safeguards.

6. Data Retention

We store personal data only as long as necessary for:

Contract fulfillment
Legal obligations
Business interests (e.g., accounting retention periods)

After this period, data is deleted or anonymized.

7. Cookies & Tracking Technologies

We use cookies to:

Enable website functionality
Improve performance
Personalize user experience
Conduct analytics and marketing campaigns

You can adjust cookie settings in your browser at any time.

8. Your Rights

Depending on your region (CH/EU), you may have the right to:

Access your personal data
Request correction or deletion
Restrict or object to processing
Withdraw consent at any time
Request data portability

To exercise your rights, please contact us at:

📧 info@avixxi.com

9. Data Security

We take appropriate technical and organizational measures to protect your data from:

Unauthorized access
Loss
Misuse
Alteration

However, no system is 100% secure.

10. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The latest version will always be posted on our website.

11. Contact

If you have any questions about this Privacy Policy or your personal data, please contact:

AVIXXI AG

Stampfistrasse 15a
8193 Eglisau
Switzerland
Email: info@avixxi.com

Datenschutzerklärung (German Version)

Letzte Aktualisierung: 3.12.2025

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die AVIXXI AG („wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns kommunizieren oder unsere Dienstleistungen nutzen.

Wir halten uns an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – sofern anwendbar – an die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

1. Welche Daten wir erheben

1.1 Daten, die Sie uns aktiv übermitteln

Name, Firmenname
E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Projektbezogene Informationen
Nachrichten über Kontaktformulare oder E-Mails

1.2 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website erfassen wir:

IP-Adresse
Browsertyp und Version
Geräteinformationen
Besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit
Cookies und Trackingdaten (Analytics)

1.3 Daten von Drittanbietern

Wir können Daten erhalten von:

Zahlungsdienstleistern
Hosting-Anbietern
Analyse- und Marketingplattformen

2. Verwendung der Daten

Wir verwenden personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

Beantwortung von Anfragen und Kundenservice
Erstellung von Angeboten, Verträgen und Projektdokumentationen
Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung
Verbesserung der Website und Dienstleistungen
Versand von Updates oder Marketing-E-Mails (nur mit Zustimmung)
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf:

Ihrer Einwilligung
Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Massnahmen
Berechtigten Interessen, z. B. Verbesserung unserer Services
Gesetzlichen Pflichten

4. Speicherung & Schutz der Daten

Ihre Daten werden auf sicheren Servern in der Schweiz oder der EU gespeichert.

Wir schützen Ihre Daten vor:

Unbefugtem Zugriff
Verlust
Missbrauch oder Veränderung

5. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich an vertrauenswürdige Partner, z. B.:

Hosting- und IT-Dienstleister
Zahlungsdienstleister
Professionelle Berater (z. B. Buchhaltung, Recht)
Behörden, sofern gesetzlich erforderlich

Alle Partner sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

6. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur:

Technischen Funktionsfähigkeit
Analyse des Nutzerverhaltens
Verbesserung der Website

Sie können Cookies im Browser deaktivieren; gewisse Funktionen könnten eingeschränkt sein.

7. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es notwendig ist:

zur Vertragserfüllung
zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
aus berechtigtem Geschäftsinteresse

Nicht mehr benötigte Daten werden sicher gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben – je nach Rechtsraum – folgende Rechte:

Auskunft
Berichtigung
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch
Datenübertragbarkeit
Widerruf Ihrer Einwilligung

Kontakt: privacy@avixxi.com

9. Internationale Datenübermittlungen

Falls Daten ins Ausland übertragen werden, stellen wir angemessene Schutzmassnahmen sicher:

Standardvertragsklauseln
Übermittlung an Länder mit anerkanntem Datenschutzniveau

10. Kontakt

Fragen zur Datenschutzerklärung oder Ihren Daten: